Что изменилось в оформлении перевозочных документов

Что изменилось в оформлении перевозочных документов

С 1 сентября 2026 года изменился порядок оформления ряда перевозочных документов. Для бизнеса расширено применение электронного формата при организации перевозок.

Новые требования распространяются на документы, используемые при автомобильных, железнодорожных, воздушных перевозках и оказании транспортно-экспедиционных услуг.

В электронном виде оформляются:

— транспортная накладная;
— заказ и заявка при автомобильных перевозках;
— транспортная железнодорожная накладная;
— грузовая накладная при воздушной перевозке;
— экспедиторские документы.

Бумажное оформление допускается только в случаях, предусмотренных нормативными документами Минтранса России.

Для перехода на электронный документооборот предпринимателям необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если перевозочные документы оформляют сотрудники, потребуется также машиночитаемая доверенность (МЧД).

Кроме того, необходимо подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Оператор обеспечивает передачу электронных документов между участниками перевозки и их направление в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Предпринимателям Амурской области важно заранее проверить готовность к работе с электронными перевозочными документами и учитывать новые требования при организации перевозок.

Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на официальном сайте Министерства транспорта Российской Федерации.

Получить консультацию по вопросам ведения предпринимательской деятельности и действующим требованиям можно в Центре «Мой бизнес».